Como montar a ficha do seu espaço: capacidade, estrutura e regras claras

Separe capacidade para dormir, para o dia e para evento, conte camas por tipo e escreva regras com motivo. Assim o interessado entende o espaço antes de chamar.

Equipe Alugue SemprePublicado em 12/10/20267 min de leitura

Ilustração de uma planta baixa simples com quartos e camas em laranja, sobre fundo verde escuro, com o título Monte a ficha do seu espaço. Sem foto. — Arte ilustrativa do Alugue Sempre. Arte: Alugue Sempre (criada no Canva).

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A pergunta que mais gera vai e vem no WhatsApp é "cabe quantas pessoas?". A resposta honesta quase nunca é um número só. Uma chácara pode ter cama para 10 pessoas, espaço de mesa para 30 e área de festa para 60 em pé. Se o anúncio mostra só "capacidade: 30", cada interessado entende uma coisa diferente. A solução é separar três números e dar um nome a cada um. O resto da ficha (camas, estrutura, regras) segue a mesma ideia: dizer o que existe, em quantidade, sem deixar o interessado adivinhar.

Três capacidades, três números

Capacidade	O que significa	Quem pergunta por ela
Para dormir	Pessoas com cama, colchão ou rede, de forma razoável	Quem vai passar a noite
Para ficar o dia	Pessoas que usam o espaço sem dormir, com banheiro, sombra e mesa	Quem quer day use ou churrasco
Para evento	Pessoas que a área de festa comporta ao mesmo tempo	Quem vai fazer aniversário ou confraternização

Os números costumam ser bem diferentes entre si. A capacidade de evento pode ser maior que a de dormir, mas só vale se houver banheiros, mesas, sombra e estacionamento para esse público. Um número alto que o espaço não sustenta gera reclamação no dia e desgaste com o grupo.

Uma regra prática: informe o número que você realmente aceita receber, não o máximo teórico. Se você só aceita 40 pessoas em evento porque o terreno e os banheiros não dão conta de mais, escreva 40.

Se existir algum limite de público definido para o local (por exemplo, por exigência da prefeitura ou do Corpo de Bombeiros, quando houver), informe-o e confirme o valor direto com o órgão responsável. Este artigo não traz limites legais porque eles dependem de cada município e de cada tipo de uso.

Onde cada número vai no anúncio

O cadastro do Alugue Sempre tem um campo "Pessoas" com um número só, além de quartos, banheiros e vagas. Por isso, a descrição é o lugar de dizer o que o campo não consegue dizer.

Decida qual número vai no campo "Pessoas". Escolha o que representa o uso mais comum do seu espaço (dormir ou evento) e seja coerente com ele.
Nas primeiras linhas da descrição, escreva os três números por extenso.
Repita a mesma informação quando responder no WhatsApp, para a conversa não contradizer o anúncio.

Exemplo hipotético: "Dormem 10 pessoas (12 com colchões extras). Para o dia, até 25 pessoas sentadas na área coberta. Para evento, até 40 pessoas, com aviso prévio para festas."

Camas: conte leitos, não pessoas

O campo "quartos" não diz quantas pessoas dormem. Quem monta viagem em grupo precisa saber como as pessoas vão se dividir. Liste por tipo:

camas de casal
camas de solteiro
beliches (cada beliche tem dois leitos)
colchões extras (informe se estão incluídos ou se há custo)
sofá-cama e redes, se forem usados para dormir

Exemplo hipotético: 3 quartos. Quarto 1 com uma cama de casal. Quarto 2 com duas camas de solteiro. Quarto 3 com um beliche e um colchão extra. Sala com sofá-cama. Isso é mais útil do que "3 quartos, capacidade 8", porque o interessado vê se o grupo dele, com casais, crianças e solteiros, se acomoda.

Diga também se roupa de cama e toalhas estão incluídas. Se o espaço for alugado mobiliado, vale registrar no contrato a lista de móveis e utensílios e o estado deles. A Lei do Inquilinato, no artigo 48, parágrafo único, exige essa descrição na locação para temporada de imóvel mobiliado. Para entender o que mais entra no contrato, leia Contrato de aluguel por temporada: o que não pode faltar.

Estrutura: a lista de fatos que evita perguntas

Antes de publicar, confira se a ficha responde a estas dúvidas com um número ou um sim ou não.

Banheiros: quantos, quantos com chuveiro, se há banheiro na área externa.
Cozinha: fogão, geladeira, freezer, e utensílios para quantas pessoas.
Churrasqueira: quantas, se há espeto e grelha, se o carvão está incluído.
Mesas e cadeiras: quantidade real, dentro e fora de casa.
Área coberta: quantas mesas cabem, ou a medida, se você mediu de fato.
Piscina: dimensão ou profundidade, se existe, e se há área separada para crianças.
Energia: voltagem da tomada (110 ou 220), pois muita gente leva equipamento de som ou panelas elétricas.
Água: se vem da rede ou de poço, e se há aquecimento nos chuveiros.
Sinal de celular e Wi-Fi: se funciona e onde.
Vagas: quantos carros cabem e se uma van ou ônibus consegue entrar.
Acesso: estrada asfaltada ou de terra, trecho difícil em dia de chuva.

Esse bloco serve também de roteiro para as fotos de cada ambiente, porque tudo o que você lista deve ser visível em imagem.

Regras: escreva o que vale, o motivo e a consequência

Regra solta vira discussão. Regra com motivo e consequência vira combinado. Use três partes: o que vale, por quê e o que acontece se não for cumprido.

Regra vaga	Regra clara
Sem barulho à noite	Som em volume baixo a partir das 22h, por causa dos vizinhos. Se houver reclamação, o som é encerrado
Número limitado de convidados	Até 40 pessoas no total. Cada pessoa acima disso tem valor combinado antes
Cuide da casa	Danos causados por uso inadequado serão descontados da caução, conforme combinado por escrito
Pode levar pet?	Cães de pequeno porte aceitos, avisando antes. Recolher as fezes. Animais fora dos quartos

Os horários acima são exemplos de redação, não uma regra legal. Cada proprietário define o seu e cada cidade pode ter normas próprias. Para aprofundar som, convidados extras e piscina, veja Regras de som, convidados extras e piscina.

Os campos de check-in, check-out e período mínimo (1 dia, fim de semana ou semana inteira) também fazem parte das regras. Preencha todos. Sinal, cancelamento e devolução de caução entram na conversa e no contrato, não na ficha.

Modelo de ficha para copiar e preencher

Capacidade para dormir: ___ pessoas (___ com colchões extras)
Capacidade para o dia: ___ pessoas
Capacidade para evento: ___ pessoas, com aviso prévio
Quartos e camas: (liste quarto por quarto)
Banheiros: ___ (com chuveiro: ___)
Cozinha: (equipamentos e utensílios)
Área de lazer: (churrasqueira, mesas, cadeiras, área coberta)
Piscina: (sim ou não, dimensão, cerca)
Energia: 110 ou 220 volts
Vagas e acesso: ___ carros, van entra? sim ou não
Roupa de cama e toalhas: incluídas ou não
Horário de entrada e saída: ___
Período mínimo: 1 dia, fim de semana ou semana inteira
Regras: som, convidados extras, animais, fumo (com motivo)

Antes de publicar

Os três números de capacidade aparecem por extenso na descrição.
Os leitos estão listados por tipo.
Mesas e cadeiras têm quantidade.
Voltagem, água e acesso estão informados.
Cada regra tem motivo e consequência.
Nada do que você escreveu precisa de "depende" para ser verdade.

Se o interessado ainda tiver dúvida, a conversa direta com você resolve. A ficha clara faz com que as perguntas que restam sejam as que realmente importam. Para ver como interessados enxergam capacidade na hora de escolher, leia Chácara para 20, 30 ou 50 pessoas: como entender a capacidade.

Próximo passo

Cadastre seu espaço gratuitamente em /anunciar. A conta tem 1 imóvel, com até 20 fotos no plano Grátis e até 50 no Pro. A agenda de datas é a mesma nos dois planos, e o contato com interessados é direto, por WhatsApp e chat. Para pensar no preço depois que a ficha estiver pronta, veja Quanto cobrar a diária.