Agenda do espaço: como manter datas e condições claras para os interessados
Como usar a agenda do painel (a mesma nos planos Grátis e Pro), quando bloquear uma data e o que a agenda não faz, para não prometer o que não existe.
Uma agenda desatualizada custa caro: o interessado pergunta por uma data que já foi combinada, ou deixa de perguntar por uma data que estava livre. A agenda do painel do Alugue Sempre existe para evitar isso. Ela é a mesma nos planos Grátis e Pro, e este artigo explica como usá-la com rotina, o que ela mostra e o que ela não faz, para você não prometer ao interessado algo que a ferramenta não entrega.
O que a agenda do painel faz
No painel, em Agenda, você escolhe o imóvel, clica na data de início e depois na data de fim, e marca o período como indisponível ou como disponível. Os períodos marcados aparecem para os interessados na página do anúncio. Cada período pode ter uma nota privada (por exemplo, "família do Carlos"), que só você vê. Você também pode remover um período quando a situação mudar.
| Marcação | Para que serve |
|---|---|
| Indisponível | Datas que já estão combinadas, em manutenção ou de uso próprio |
| Disponível | Destacar datas livres que você quer ocupar |
| Nota privada | Lembrete só seu. Não aparece para o interessado |
O que a agenda não faz
Ser honesto sobre isso evita confusão.
- Ela não faz reserva. Quem combina a data é você, direto com o interessado.
- Ela não confirma disponibilidade por você. O Alugue Sempre não confirma datas. Por isso, a mensagem certa é "combine a data direto com o proprietário".
- Ela é preenchida por você. As datas valem o que você marcou, e só isso.
- Ela não cobra, não recebe sinal e não registra contrato.
Se alguém perguntar "a agenda mostra livre, então posso contar com a data?", a resposta é: a agenda ajuda a orientar, e a data só vale depois do combinado com você.
Quando marcar uma data como ocupada
Defina uma regra e use sempre a mesma. As situações mais comuns:
| Situação | O que fazer na agenda |
|---|---|
| Alguém pediu orçamento, mas não fechou | Não bloqueie ainda. Informe que a data só fica combinada depois do sinal |
| Sinal combinado e recebido | Bloqueie o período inteiro combinado. Se você precisa de um dia para limpeza, inclua-o no bloco |
| Você vai usar o espaço | Bloqueie e use a nota privada |
| Manutenção ou obra | Bloqueie com uma nota privada |
| Cancelamento | Remova o bloco o quanto antes |
O lado ruim de bloquear cedo demais é perder um interessado que podia fechar. O lado ruim de bloquear tarde demais é prometer a mesma data para dois grupos. Não há regra única. Muitos proprietários bloqueiam quando o sinal é combinado. Escolha a sua e deixe isso claro na conversa, como nos modelos de Como responder um pedido de orçamento de aluguel.
Condições que acompanham a data
A data sozinha não responde tudo. Ao lado da agenda, o anúncio tem outras informações que o interessado precisa ver para entender as condições:
- Valores: diária, fim de semana e evento, preenchidos por você.
- Período mínimo: 1 dia, fim de semana ou semana inteira.
- Entrada e saída: os horários de check-in e check-out.
- Regras: som, convidados extras, animais.
Se você só aluga fim de semana inteiro, deixe o período mínimo coerente com isso. Assim o interessado não pergunta por uma única diária. Para a redação das regras, veja Ficha do espaço: capacidade, estrutura e regras.
Datas especiais e datas que exigem condição diferente
Feriados, finais de ano e carnaval costumam ter regras próprias de cada proprietário, como período mínimo maior ou valor diferente. Se for o seu caso, escreva isso na descrição do anúncio e repita na conversa, em vez de depender só do calendário. Para o preço dessas datas, a base continua sendo o custo do aluguel, como em Como identificar os custos de cada aluguel.
Rotina simples para manter a agenda em dia
- Toda vez que combinar uma data, abra a agenda e marque na hora.
- Uma vez por semana, confira os períodos do próximo mês.
- Quando um aluguel terminar, confira se o próximo período já está marcado.
- Se uma data foi cancelada, remova o bloco no mesmo dia.
- Reveja os períodos de uso próprio, manutenção e feriados no começo de cada mês.
Cuidados com a nota privada
A nota é só para você, mas ainda é um campo de texto no sistema. Evite colocar documento, endereço completo ou dado sensível de hóspede. Use algo curto, como "grupo de aniversário" ou "obra na piscina".
Como falar da agenda na conversa com o interessado
Duas frases ajudam a manter o combinado claro:
A agenda do anúncio mostra as datas que eu marquei, mas a confirmação é direta comigo.
Essa data está livre agora. Ela fica combinada depois do sinal.
Isso não substitui o combinado por escrito. Quanto maior o valor, mais convém ter o acordo em documento. Para saber o que incluir, veja Contrato de aluguel por temporada: o que não pode faltar.
Checklist da agenda
- Todas as datas combinadas estão bloqueadas.
- Datas de uso próprio e manutenção estão marcadas.
- Os cancelamentos foram removidos.
- Período mínimo, horários de entrada e saída e valores estão preenchidos no anúncio.
- A descrição explica o que muda em feriados e datas especiais.
- Você sabe a regra que usa para bloquear: no pedido, no sinal ou no contrato.
Próximo passo
Cadastre seu espaço gratuitamente em /anunciar. A conta tem 1 imóvel, com agenda de datas no painel no plano Grátis e no Pro. Para os próximos passos do anúncio, veja também Como alugar sua chácara mais vezes.
Fontes consultadas
- Como alugar sua chácara mais vezes: guia do anunciante (acessado em 10/10/2026)
- Contrato de aluguel por temporada: o que não pode faltar (acessado em 10/10/2026)
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